Em meio a Advocacia 4.0, a palavra de ordem é: produtividade. Esta se tornou uma consequência em meio às evoluções tecnológicas que trouxeram mais otimização e eficiência nos processos de rotina dos escritórios.
As soluções para melhorias de gestão no ramo jurídico são diversas e quem deseja crescer em competitividade de mercado e fidelização de clientes deve utilizar essas ferramentas.
Uma das principais inovações da área é o WorkFlow Jurídico, que tem revolucionado a produtividade nos escritórios de advocacia e é sobre ele que falaremos neste artigo.
Boa leitura!
Características da Advocacia 4.0
Se o seu escritório ainda não aderiu às novas ferramentas de gestão trazidas pela Advocacia 4.0, é sinal de que o seu negócio está precisando de ajuda. Afinal, quem não acompanha as novas demandas do mercado, não será capaz de sobreviver no ramo.
Sabendo disso, vamos conferir quais são as características da Advocacia 4.0:
– Metas de desempenho estabelecidas;
– Uso de softwares de gestão;
– Foco no relacionamento com o cliente;
– Alto grau de organização;
– Objetividade nas reuniões e apresentações;
– Otimização de processos.
Conseguiu se encontrar nesses aspectos? Caso a sua resposta seja não, então aproveite agora para entender como revolucionar o seu escritório de advocacia!
Melhorando a gestão nos escritórios de advocacia
Quando falamos em gestão nos dias de hoje, queremos defender a importância da otimização dos processos, em vista do aumento da produtividade que gera melhores resultados nos negócios.
Isso tem acontecido em todos os segmentos do mercado e o ramo jurídico está dentro dessa nova realidade.
Uma das ferramentas de gestão jurídica que está fazendo sucesso é o timesheet para advogados.
Com o timesheet para advogados você consegue controlar as suas horas diárias de trabalho, de modo que te possibilite uma melhor administração do seu tempo e ainda a análise de como fazer melhorias para aumentar a sua lucratividade.
Imagine que, a partir desses dados em mãos, você terá condições de saber quanto tempo você gasta elaborando documentos jurídicos ou realizando um atendimento ao cliente. Além das outras inúmeras atividades referentes ao trabalho do advogado.
No final de um período você poderá identificar o que está consumindo muito do seu tempo, sendo que o lucro é baixo – ou encontrar o que gera mais lucro para você, de modo que te faça dedicar mais esforço naquela atividade.
Essa ferramenta contribui para que você gerencie a sua rotina com maior eficiência e eficácia.
Conhecendo o WorkFlow Jurídico
Traduzindo do inglês, podemos entender WorkFlow como “fluxo de trabalho” que consiste num software de automatização das atividades e informações referentes ao trabalho, trazendo mais organização e eficiência aos processos, além de favorecer a integração da equipe.
Pensando no contexto de um escritório de advocacia, o WorkFlow vai apresentar um panorama geral de tudo que está acontecendo na rotina de trabalho, a partir das informações de todas as tarefas realizadas, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas.
Os resultados obtidos com o uso desse software é o aumento da produtividade, visto que os processos otimizados agregam mais agilidade ao trabalho que passa a acontecer com maior fluxo e em menos tempo.
Também é possível manter um maior controle na gestão dos processos do escritório, além de diminuir as despesas relativas às atividades que, mediante a automatização, tornam-se mais prática e menos onerosas.
Tipos do WorkFlow Jurídico
Um dos passos importantes na hora de decidir automatizar os processos em seu escritório é o de definir qual o tipo de WorkFlow utilizar em sua empresa. Vamos conhecer quais são eles:
- WorkFlow Ad Hoc:esse tipo de WorkFlow é para quem deseja uma solução rápida e trabalhe com pequenos grupos. Esse “fluxo de trabalho” não é feito de forma automatizada, mas sim manual e não há um padrão pré-estabelecido acerca das informações.
- WorkFlow Administrativo:nesse caso, são feitos processos considerados previsíveis e repetitivos, mediante regras de coordenação simples de combinação.
- WorkFlow de Produção:também engloba os processos repetitivos e a coordenação simples, porém esse tipo de workflow possui informações de maior complexidade, gerando acesso aos sistemas de informação. É ideal para processos mais exigentes.
Benefícios do WorkFlow Jurídico
Após entender o que é e como funciona o WorkFlow Jurídico, vamos apresentar as vantagens de possuir esse tipo de software em seu escritório.
– Automatização do fluxo de trabalho e prazos: com os processos automatizados, torna-se possível acompanhar o fluxo de trabalho e cumprir os prazos com maior assertividade.
– Aumento da produtividade e segurança de dados: o trabalho é feito com rapidamente e com a qualidade preservada.
– Mais resultados em menor tempo: atividades repetitivas ocupam um tempo enorme dos advogados, por isso o uso dessa ferramenta possibilita que o profissional consiga realizar outras tarefas mais complexas, ao invés de parar para atender a uma demanda previsível.
– Controle de processos: os indicadores são obtidos com maior precisão e eficiência, favorecendo um controle mais assertivo dos processos.
– Redução de despesas: você consegue perceber onde estão ocorrendo gastos desnecessários e passa a gerenciar melhor os custos.
– Melhor gestão de informações: as informações ficam numa única plataforma e podem ser acompanhadas em tempo real, de modo que você consegue gerenciar o trabalho com mais agilidade e precisão.
– Monitoramento e análise de resultados: tendo todos os dados do fluxo de trabalho em mãos, torna-se possível monitorar e analisar todas as tarefas para tomar decisões melhores para o seu escritório.
Conheça o WorkFlow Corejur
Até aqui foi possível entender a importância de aderir ao software de WorkFlow para transformar a realidade de produtividade em seu escritório de advocacia.
Os benefícios são diversos e se você deseja obter sucesso em seu negócio, precisa investir em ferramentas que realmente trarão melhores resultados para a sua empresa.
O WorkFlow oferecido pela Corejur é uma ferramenta de gestão e modelagem de processos completa, que engloba as regras de negócios, automatização de tarefas, relatórios para monitoramento e análise, KPIs customizáveis e maior integração com serviços jurídicos.
