As inovações tecnológicas trouxeram uma transformação sem precedentes para todas as áreas do mercado, incluindo também o setor jurídico. Como resultado, os profissionais da área do direito também estão se adaptando a essas mudanças e criando um setor cada vez mais digital. 

No entanto, essa inovação ainda encontra resistência em muitos escritórios de advocacia, por razões que vão desde gestões engessadas a receio diante do investimento. A digitalização dos escritórios de advocacia tem pontos muito mais positivos e se firma como o futuro do direito no Brasil e no mundo.

Por isso, o artigo a seguir explicará tudo o que você precisa saber sobre a tecnologia para escritórios de advocacia e dar alguns insights importantes.

Continue a leitura para saber mais!

A tecnologia jurídica

Atualmente, as novas tecnologias revolucionaram como as empresas estão atuando no mercado brasileiro e mundial. Estamos presenciando uma migração de produtos e serviços para o ambiente digital, onde há um mercado mais amplo em oportunidades, porém muito mais competitivo.

Com a área do direito não é diferente: a advocacia nunca foi tão digital como atualmente, da operacionalização até o acompanhamento de prazos. Consequentemente, a chamada tecnologia jurídica cria a base para que os escritórios de advocacia estejam presentes nessa nova realidade digital.

A tecnologia para escritórios jurídicos permite que o trabalho de advogados e de seus times otimizem tempo e aprimorem tarefas em seu ambiente interno. Dessa forma, essas tecnologias ajudam a entregar mais valor para os clientes atendidos e praticamente eliminam possíveis erros humanos.

Em resumo, a automação jurídica vem se consolidando como o futuro da advocacia e do trabalho realizado nestes escritórios. Entretanto, essa mudança ainda enfrenta algumas barreiras quando se fala em resistências de gestão e um tradicionalismo na área.

Tecnologia para escritórios jurídicos e suas barreiras

A automação jurídica se tornou a face da tecnologia para escritórios jurídicos e, por consequência, do exercício da advocacia moderna. No entanto, quando se trata de implementação, as inovações tecnológicas não encontram unanimidade entre os advogados atuantes no mercado.

Ainda existe muita resistência de alguns profissionais da advocacia em torno do uso da tecnologia e a efetividade do que ela propõe. Por isso, a tecnologia jurídica enfrenta uma série de barreiras e obstáculos na área jurídica.

Retorno sobre investimento

Uma das principais preocupações é o retorno sobre o investimento (ROI), já que o uso de novas tecnologias visa também a estrutura a ser utilizada. Afinal de contas, se eu investir em tecnologia, quão rápido será o retorno do que foi investido? Além disso, como verificar esse retorno na prática?

Primeiramente, é preciso desmistificar a ideia de que a transformação digital exige um investimento de alto custo para as empresas. Na verdade, a transformação digital constitui uma mudança muito mais relacionada à cultura organizacional do que necessariamente ao valor investido.

Contudo, a resposta para essa pergunta pode estar muitas vezes na própria tecnologia adotada. Isso porque plataformas de automação jurídica trazem consigo KPIs para tomada de decisão e visualização de resultados. Dessa forma, a gestão tem muito mais controle sobre o que precisa ser ajustado e se o investimento está, de fato, dando retorno.

Qualidade do trabalho

Outra preocupação comum é a qualidade do trabalho que essas tecnologias conseguem entregar, e aqui temos uma questão cultural da advocacia. Muitos advogados enxergam o uso da inteligência artificial como um artifício que fere sua eficácia profissional.

Aqui se faz necessário dizer que, na verdade, a realidade é bem diferente. Por mais que a automação jurídica permita automatizar processos que antes ficavam por conta da elaboração do advogado, no fim esse trabalho sempre será revisado.

Em adição a isso, a inteligência artificial também permite aprendizado contínuo, o que aprimora resultados a cada utilização. Dessa forma, a qualidade do trabalho obtido com essas ferramentas é garantido.

O que a automação faz é otimizar esses trabalhos para que o advogado tenha mais tempo para focar nas questões intelectuais da advocacia. Sendo assim, um advogado capaz sempre será necessário para supervisionar este trabalho, ajudando a potencializar os resultados.

É preciso lembrar também que a digitalização dos escritórios de advocacia é a nova tendência do mercado, independentemente da adesão. Por isso, os advogados que não se adaptarem, certamente ficarão para trás.

Por fim, é preciso ter em mente que gestões engessadas são inimigas não só da inovação e da tecnologia, mas também do crescimento a curto e longo prazo.

4 insights sobre tecnologia para escritórios jurídicos

Conforme vimos anteriormente, a tecnologia para escritórios jurídicos ainda enfrenta barreiras em alguns escritórios de advocacia. Todavia, quando olhamos para os dados do mercado, vemos que a tecnologia vem trazendo resultados altamente positivos em todas as áreas, inclusive no direito.

Para entender um pouco melhor como a tecnologia jurídica está transformando o mercado e como ela pode ajudar os escritórios de advocacia, verificaremos estes dados. Por isso, aqui vão alguns insights importantes sobre a tecnologia para escritórios jurídicos.

1.  A transformação digital chegou para ficar 

A transformação digital chegou para ficar no mercado mundial, nas mais diferentes áreas. Aparentemente, essa é uma mudança que chegou para ficar, visto os benefícios que a iniciativa trouxe para o setor público e privado.

Sem dúvidas, um dos principais exemplos na atualidade é a digitalização do judiciário brasileiro, que democratizou a justiça e agilizou processos. Com a finalidade de criar uma base para a transformação digital da justiça no Brasil, a campanha de digitalização do judiciário trouxe resultados positivos.

Portanto, quando falamos em tecnologia para escritórios jurídicos, podemos considerar o próprio movimento efetuado pela justiça brasileira para a inovação. Automatizar processos na advocacia é fazer parte dessa transformação e, por consequência, dos resultados que ela traz.

2. O presencial está ficando ultrapassado 

O cenário pandêmico que observamos nos últimos anos colocou em evidência o trabalho remoto e como consumimos produtos e serviços. Vimos empresas migrando quase que integralmente para o ambiente digital e precisando se adaptar rapidamente às mudanças que a pandemia trouxe consigo.

A prestação de serviços na área do direito foi uma dessas atividades afetadas por esse conjunto de mudanças emergenciais. Como resultado vimos audiências por conferência, a necessidade por assinaturas digitais e o crescimento de ferramentas de automatização do trabalho remoto nos escritórios de advocacia.

Consequentemente, isso demonstrou para as empresas que não só é possível, como em muitos casos até mais vantajoso trabalhar de maneira digital. Por isso, é seguro dizer que o presencial está ficando ultrapassado e, para se adaptar à nova realidade, investir em tecnologia jurídica é uma saída.

3. Tecnologia gera competitividade 

A busca por público no mercado se tornou ainda mais forte com a chegada da internet e das redes sociais. Por conseguinte, a percepção de valor por parte de clientes se tornou ainda mais apurada.

Com o propósito de atender a essa demanda, empresas estão investindo cada vez mais em tecnologia para sair na frente. No setor jurídico isso também acontece, o principal ponto do investimento em tecnologia para escritórios jurídicos é o aumento da competitividade.

Quem tem processos otimizados possui maiores chances de se destacar no setor em que atua. Nesse caso, a automação jurídica se torna uma necessidade para os escritórios de advocacia que desejam aumentar sua cartela de clientes.

4. Otimização de tempo = Mais produtividade 

Uma das grandes vantagens do investimento em tecnologia é a otimização de tempo que ela proporciona para tarefas operacionais. Em suma, a otimização de tempo traz consigo um aumento expressivo na taxa de produtividade.

Segundo uma pesquisa feita pela KPMG, 40% dos executivos brasileiros investiram em digitalização motivados pela pandemia. Enquanto fizeram esses investimentos em tecnologia, esses mesmos executivos viram seus negócios crescerem na mesma proporção.

O impacto desse investimento pode ser visto não somente no aumento da produtividade, como também na entrega de valor para clientes e parceiros. Sendo assim, a tecnologia para escritórios jurídicos vai além do aumento em produtividade, se tornando também uma vantagem competitiva quando bem utilizada.

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