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Automação de Documentos Jurídicos

By 18 de abril de 2021maio 28th, 2021No Comments
Quando comparado a outros setores, sem sombra de dúvida, o jurídico se destaca quando o assunto é ter que lidar com uma grande quantidade de documentos, como peças processuais ou petições, além de despachos, procuração, contratos, termos de uso, acordos, entre outros.Tanto isso é verdade que, conforme uma recente pesquisa, o número de documentos do setor jurídico cresce 3% ao ano, elevando tal volume e, consequentemente, trazendo maior trabalho para esse segmento.Todavia, hoje, é possível adotar como solução a automação de documentos jurídicos, a qual pode, certamente, trazer várias vantagens para esse setor.A seguir, entenda melhor o que é automação de documentos jurídicos e quais são as principais vantagens que essa tecnologia pode trazer para o seu escritório. Confira:Afinal, o que é automação de documentos jurídicos?Ainda que em um primeiro momento possa parecer que se trata de uma solução que automatiza documentos, no sentido literal da palavra, vale dizer que a automação de documentos jurídicos é um processo pelo qual se busca automatizar tarefas que são geralmente feitas de modo manual, como, por exemplo, a elaboração de uma peça jurídica e o seu envio para o órgão competente a partir de um sistema jurídico digital.Embora a automação de documentos jurídicos seja uma tecnologia que ajuda, e muito, no processo de gestão de documentos jurídicos, a exemplo dos que citamos no início deste conteúdo, cabe destacar que ela é uma ferramenta que facilita o trabalho, não o fazendo de maneira sozinha.Ainda que tal solução seja capaz de facilitar a automação de petições ou a automação de peças processuais, estas talvez ainda precisem passar por um setor de revisão de documentos jurídicos, para que assim o trabalho seja desenvolvido de forma perfeita.O que a automação de documentos jurídicos faz é contribuir sobremaneira para acelerar o processo de gestão de documentos jurídicos, tal como edição ou elaboração de peças processuais.Mais que isso, na verdade, pois a maioria das plataformas de automação de documentos jurídicos pode facilitar o processo de criação de documentos, a partir de pesquisas de jurisprudências ou pareceres, de forma que assim o seu escritório de advocacia fique devidamente atualizado no que diz respeito à legislação em sua área de atuação (Civil, Penal, Previdenciário, Empresarial etc.).Quais as principais vantagens da automação de documentos jurídicos?A partir do que já apontamos até aqui, dá-se para ter noção a respeito das vantagens que a automação de documentos jurídicos pode trazer um escritório de advocacia jurídica. Conheça as principais:Redução de custosSabemos que a redução de custos é um dos principais objetivos de um gestor. Então, com a automação de documentos jurídicos é possível obter isso.A redução de custos se dá em três frentes, vale destacar. A primeira diz respeito à possibilidade de reduzir sua equipe de trabalho, considerando o fato de que os processos relacionados à gestão de documentos jurídicos serão automatizados.A segunda tem relação com o fato de que pode reduzir ou até mesmo eliminar a gestão de documentos impressos. A automatização é um processo que tem como suporte o digital. Reduzindo o uso de papel, também se alcança a redução de custos.A redução de custos em relação a terceira frente está associada ao fato de que com a automação de peças processuais ou automação de petições, elimina-se erros de natureza manual, o qual gera prejuízo para uma empresa.Otimiza o processo de gestão de documentos jurídicosOutra vantagem essencial é que a automação de documentos jurídicos otimiza o processo de gestão de tais documentos, o que, na prática, faz com que o seu escritório de advocacia foque no que realmente interessa em relação ao seu negócio.A otimização de gestão de documentos é algo fundamental para o escritório de advocacia que deseja não apenas obter maior eficiência e produtividade em relação às suas operações diárias, mas também se modernizar, alcançando com isso diferencial competitivo.Aumenta a produtividadeTodos os serviços de caráter administrativo e que envolvam documentos, apresentam ganho em produtividade com a automação ou digitalização.Apesar disso, vale dizer que o aumento da produtividade deve ser mensurado não apenas considerando o aspecto quantitativo, mas também qualitativo.Ao adotar a automação de documentos jurídicos, é possível obter o aumento da produtividade em termos quantitativo, mas também qualitativo. A equipe poderá avaliar melhor os documentos, considerando o fato de que tal solução lhe garantirá mais tempo, para que assim as tarefas de análise sejam feitas com qualidade.Monitoramento do desempenhoQuando se tem a tecnologia como aliada, é possível não apenas obter o aumento da eficiência e produtividade, bem como a redução de custos, mas também se pode obter uma gestão diferenciada, como o monitoramento do desempenho.As plataformas de automação de documentos contam com ferramentas e/ou recursos que possibilitam que a sua equipe de gestão monitore o seu desempenho e, com isso, tome decisões cada vez mais fundamentadas.É possível, por exemplo, verificar se o funcionário X está atingindo suas metas com o auxílio da automação. Caso não esteja, a equipe de gestão pode tomar uma decisão que leve o seu escritório de advocacia a alcançar com maior agilidade os seus objetivos.Foco na atividade fimA automação também possibilita que os seus colaboradores deixem de focar na atividade meio para focar nas atividades de cunho estratégico para o desenvolvimento do seu escritório de advocacia.Na prática, eles podem utilizar o tempo gasto com a gestão de documentos para pensar em soluções que façam com que a sua empresa alcance os seus objetivos de maneira mais ágil e eficiente.Como podemos visualizar, a automação de documentos jurídicos é, hoje, uma tendência que não se pode negar. Apresenta-se como uma condição indispensável para o escritório jurídico que busca modernizar suas operações e, assim, aumentar sua eficiência, produtividade e competitividade.Sabia que podemos lhe ajudar? Contamos com uma plataforma com diversos recursos que podem automatizar a gestão de documentos de seu escritório de advocacia.Para saber mais, não deixe de acessar nosso site ou, se preferir, entre em contato conosco. Será um prazer conversar com você. 

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