CASES > Desempenho e qualidade são os objetivos alcançados pelo Roque Khouri com a implantação do COREJURÍDICO
Case Automação Jurídica
Desempenho e qualidade são os objetivos alcançados pelo Roque Khouri com a implantação do COREJURÍDICO
Módulos
REDATOR
PUSH
WORKFLOW
Resultados
Redução imediata de 30% da equipe em todos os departamentos de atividade jurídica
Controle 100% automatizado de prazos, audiências e tarefas internas
Eliminação total de perda de prazo
Melhora na análise de casos jurídicos e na qualidade das peças processuais
O constante investimento em tecnologia é uma diretriz básica das operações do escritório Roque Khouri Advogados. Seu crescimento exponencial exigiu de sua estrutura a necessidade de implantar soluções que pudessem:
1) conter o aumento de colaboradores da equipe sem perder a qualidade do serviço prestado;
2) Aumentar o controle dos processos internos;
3) Melhorar a produtividade de toda equipe;
4) Permitir o crescimento da base de processos mantendo sua estrutura enxuta.
Nossa consultoria avaliou a estrutura funcional do escritório, seus processos internos, possibilidades de melhorias e alcance de soluções inovadoras.
A busca por excelência, alta performance, produtividade e controle foram as diretrizes de nossa atuação.
A Solução
O trabalho de nossa consultoria aliado ao empenho e qualificação da equipe do escritório permitiu identificar pontos valiosos de ganhos de produtividade e controle. O COREJUR foi implantado através do Módulo REDATOR.
- O módulo REDATOR foi implantado na área de direito securitário com modelos personalizados de peças e criação de formulários de checklist para a análise de cada caso.
A Roque Khouri Advogados
Fundada em 1993, a Roque Khouri & Advogados Associados é uma sociedade de advogados, com sede em Brasília/DF, com ampla e consolidada atuação nas áreas do direito civil, consumidor, empresarial e administrativo. Primando pela constante excelência e atualização técnica de seus profissionais, instalados em sede totalmente informatizada, com salas de videoconferência, call conference e biblioteca com cerca de três mil títulos, sua equipe é formada também por colaboradores que atuam como correspondentes na maioria dos Estados da Federação do Distrito Federal.
Roque Khouri Advogados conta com escritórios em Brasília e correspondentes que atuam nas principais cidades brasileiras.
Essa conduta de constante busca pela excelência dos serviços prestados vem legitimar a posição de liderança obtida nas principais áreas onde atua, imprimindo sua marca junto aos clientes e obtendo reconhecimento e respeitabilidade, alicerces de sua jornada vitoriosa.
Benefícios
O escritório conseguiu reduzir o corpo de colaboradores em todos os departamentos de controle de processos jurídicos, bem como no CPJ (controle de publicações e prazos) e departamento de apoio logístico, resultando em uma redução de 30% do total de colaboradores.
O controle de atividades jurídicas, bem como prazos e audiências, baseados no manual de operações do escritório, foi completamente automatizado, de forma que todas as tarefas dos advogados e equipes de apoio são lançadas e controladas no sistema. A característica única do WORKFLOW como BPMS permite que o aplicativo controle todo o fluxo de processo, de forma que as tarefas para a equipe são lançadas pelo sistema, e não dependem da equipe.
O gerenciamento de publicações controlado pelo módulo PUSH aumentou a segurança no controle do recebimento e processamento de publicações, mesmo com redução de colaboradores e automatizações controladas via sistema.
A criação de protocolos (checklists de avaliação de casos) com o módulo REDATOR permitiu a criação de um mecanismos de controle na análise dos processos jurídicos. Para toda análise deve ser preenchido um formulário (protocolo) que garante a conferência de todos os aspectos jurídicos relevantes para cada caso. Todas as análises ficam registradas para avaliação de produtividade e conferência posterior.
As peças processuais são analisadas e elaboradas através do raciocínio jurídico elaborado pelos melhores juristas do escritório. Dessa forma, em todos os casos a avaliação levanta toda e qualquer possibilidade jurídica a ser questionada, melhorando substancialmente a qualidade das peças produzidas. Tudo isso de forma automática e em questão de minutos.
