Atualmente, a digitalização das empresas é um movimento que chegou para ficar no atual mercado e que está trazendo bons resultados para as empresas. Assim sendo, no setor jurídico, a chegada da chamada advocacia 4.0 está melhorando a forma com que muitos advogados atuam no setor jurídico atual.
A advocacia 4.0 permite que advogados trabalhem com muito mais agilidade, rapidez e tenham maior controle dos processos dentro dos seus escritórios. Dessa forma, é possível economizar recursos, eliminar tarefas repetitivas e focar no aspecto intelectual da advocacia.
Mas o que é advocacia 4.0 na prática? Além disso, como se preparar para essa nova onda no mercado da prestação serviços jurídicos?
O artigo a seguir vai explicar tudo o que você precisa saber sobre a advocacia 4.0 e como preparar o seu escritório para integrar-se às novas tecnologias. Vamos lá?
O que é Advocacia 4.0?
Nos últimos anos, vimos uma verdadeira revolução tecnológica tomar conta das indústrias e modificar permanentemente a forma como consumimos produtos e serviços. O digital nunca esteve tão presente em nossas vidas como nos dias de hoje, e as empresas contemporâneas já perceberam isso.
O cenário do atual mercado é tido como tendo o mesmo impacto, senão maior, que as revoluções industriais que ajudaram a construir a indústria moderna. Na verdade, muitos especialistas acreditam que estamos vivenciando a quarta revolução industrial por meio do advento da internet e de novas tecnologias digitais.
Esse movimento, também chamado de 4.0, configura um conjunto de mudanças nos modelos de negócio que temos atualmente e que consideram o impacto das redes e da tecnologia nas relações de consumo. Portanto, se você já ouviu falar em indústria 4.0, não terá dificuldades para entender como o setor jurídico também está inserido nessas mudanças.
Em resumo, a advocacia 4.0 nada mais é do que a advocacia feita de forma adaptada à nova realidade do mercado atual, que é digital e possui processos automatizados. Da mesma forma que foi possível automatizar processos nas fábricas em eras passadas, atualmente a automação também está a disposição do setor jurídico.
Em suma, a advocacia 4.0 potencializa o trabalho do advogado e cria pontes para uma melhor execução de tarefas operacionais. Porém, as novas tecnologias vão para além do elemento operacional e também ajudam a criar gestões mais inteligentes nos escritórios de advocacia.
Por fim, a advocacia é a união entre novas tecnologias e a criação de uma nova cultura de
trabalho dentro dos escritórios. Consequentemente, isso exigirá que o saber jurídico do advogado tenha alinhamento com as novas dinâmicas do meio digital e as ferramentas trazidas por ele. Mas como tudo isso funciona na prática?
Principais ferramentas da advocacia 4.0
Conforme dissemos anteriormente, a advocacia 4.0 é o novo formato de advocacia trazido pela revolução digital dos últimos anos. No entanto, o modelo em si ainda gera muitas dúvidas em advogados que estão iniciando sua jornada rumo à transformação digital do seu escritório.
Por isso, aqui vão alguns exemplos de ferramentas da advocacia 4.0 que podem fazer parte das operações no seu escritório.
Automação de processos
A automação jurídica é um dos principais pilares da advocacia 4.0 porque permite que muitos aspectos da operacionalização do escritório sejam automatizados. Desse modo, o advogado consegue voltar sua atenção para os elementos mais complexos do fazer jurídico.
Por conta disso, o uso de softwares jurídicos tem crescido dentro dos escritórios não só como uma forma de melhorar processos internos como também para gerar mais performance e eficiência para o time jurídico.
Inteligência Artificial
Ainda falta muito para que a inteligência artificial consiga substituir o raciocínio humano, mas quando o assunto é a execução de tarefas mais simples e repetitivas a história muda de figura.
Com o propósito de facilitar a execução de tarefas, o machine learning aliado à inteligência artificial guia a automação por meio de simulação e comparação.
Desse modo, no setor jurídico e mais precisamente na advocacia 4.0, a decisão humana pode ser substituída ou auxiliada com a ajuda de inteligência artificial. É preciso lembrar que isso não substitui o trabalho do advogado em, mas otimiza tempo ao eliminar tarefas repetitivas e que exigem pouco do processo decisório humano.
Gestão de documentos automatizada
Fazer uma boa gestão de documentos é algo essencial em qualquer escritório de advocacia, e fazer isso de forma automatizada faz parte da advocacia 4.0. Por isso tecnologias como armazenamento em nuvem e redação automatizada de documentos podem revolucionar seu escritório.
Além disso, o acompanhamento e a captura de publicações também pode ser feita com a ajuda de um software jurídico. Assim, você cria uma gestão mais descomplicada e eliminando falhas completamente.
Comunicação em tempo real
A comunicação entre o time e com clientes é outro elemento essencial da advocacia, e isso também pode ser aprimorado com uso da tecnologia. Atualmente é possível ter comunicação em tempo real por meio de diversos canais com o suporte da tecnologia.
Em um setor onde as audiências online, assinaturas eletrônicas e reuniões remotas são cada vez
mais comuns, uma comunicação rápida e eficaz se mostra indispensável. Desse modo, a advocacia 4.0 proporciona essa comunicação por meio de diversas plataformas, o que vai desde softwares até plataformas de e-mail automatizadas.
Digitalização de resultados
Por fim, mas não menos importante, fazer uma gestão eficiente de um escritório de advocacia exige o acompanhamento adequado de resultados e de desempenho. Nesse aspecto, a tecnologia ajuda a trazer indicadores de performance relevantes e que podem ajudar no processo decisório da gestão do escritório.
Sendo assim, é possível obter relatórios de forma automática e personalizada, sempre levando em conta os aspectos que você acredita serem mais importantes. Atualmente, é possível obter todo esse controle de forma 100% digital com a ajuda de um bom software jurídico.
Como preparar seu escritório
Acima de tudo, para começar na advocacia 4.0 de fato é preciso que você entenda primeiro as necessidades e objetivos do seu escritório. Preciso obter mais clientes? Quero gerar mais produtividade? Ou desejo ter um acompanhamento de prazos mais eficiente? Tudo isso precisa ser colocado na balança antes de realizar as mudanças.
Portanto, o uso de um software jurídico confiável e de qualidade é um dos primeiros passos para começar na advocacia 4.0. Uma vez que os processos internos e o acompanhamento de performance podem ser feitos por meio de softwares, fazer a escolha certa nesse quesito é essencial.
Ademais, outro ponto crucial é a qualificação do seu time, já que as novas tecnologias e dinâmicas de trabalho irão exigir novos conhecimentos. Dessa maneira, a educação corporativa pode ser uma grande aliada na qualificação do seu time. Assim, você e seu time estarão preparados para extrair o melhor dos investimentos em tecnologia.
Finalmente, antes de fazer qualquer investimento, faça um planejamento adequado e, se necessário, busque uma consultoria especializada no assunto. Com isso você garante que a transformação digital do seu escritório acontecerá do jeito certo e você poderá colher os melhores resultados.
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