O acompanhamento de intimações e publicações em escritórios de advocacia é uma tarefa essencial para a execução das atividades profissionais. E atualmente já é possível automatizar esse acompanhamento e evitar falhas.
O acompanhamento de publicações jurídicas é algo essencial para o profissional da advocacia e a automatização já é realidade em boa parte dos escritórios, pois é algo extremamente benéfico. Mas como automatizar o acompanhamento de intimações e publicações e ter maior tranquilidade no cumprimento de prazos?
Entenda, por meio deste artigo, como automatizar o acompanhamento de intimações e publicações e descubra como fazer para garantir que nenhum prazo será perdido por falta de verificação de uma intimação.
Acompanhamento automatizado de intimações e publicações
Nos últimos anos os tribunais de justiça têm implementado sistemas digitais não apenas para a consulta e acompanhamento processual, como também para toda a tramitação processual.
Isso é resultado da evolução tecnológica que atinge todos os segmentos, inclusive dentro do mundo jurídico. Diante disso, também há necessidade de modernizar os sistemas dos escritórios de advocacia e tornar o acompanhamento processual mais seguro, eficiente e prático.
Nesse sentido, existe a possiblidade de automatizar o acompanhamento de intimações e publicações utilizando softwares apropriados e completos que conseguem verificar cada movimentação processual e até mesmo emitir alertar para os advogados cadastrados no sistema.
Com um software para acompanhamento de publicações jurídicas, publicações e intimações conseguem ser acompanhadas sem riscos de erros que podem ocasionar a perda de prazos, o que é extremamente grave para qualquer profissional da advocacia.
Conheça os principais motivos para implementar a automatização
Entre os motivos que fazem valer a pena a automatização do acompanhamento de intimações e publicações, um dos principais é o fato que os sistemas do gênero conseguem criar uma integração entre o escritório, possibilitando que registros sejam criados e redirecionados a determinados profissionais que são responsáveis por determinado prazo.
Outra questão fundamental é que o acompanhamento de todos os tribunais pode ser feito no mesmo sistema, sem que seja preciso abrir página por página de diferentes tribunais, como acontece no controle manual.
Além disso, com a possibilidade de criação de avisos para tarefas a serem executadas em decorrência de intimações e publicações, as chances de perder um prazo são muito reduzidas, o que por si só já é motivo para o uso da automatização.
Ademais, dependendo do software ele ainda consegue auxiliar na gestão de outras questões além dos prazos e manifestações, como na questão de honorários e parte administrativa do escritório.
Outro grande motivo de contar com um sistema automatizado é que além de poder distribuir responsabilidades com registro no sistema, o perfil gestor pode verificar e controlar todas as atividades pendentes e já realizadas, proporcionando maior controle sobre os processos que o escritório patrocina.
A importância de acompanhar intimações e publicações
No meio jurídico, a comunicação entre partes e judiciário ocorre, principalmente, por meio de publicações e intimações que são feitas e disponibilizadas nos sites dos respectivos tribunais.
No mesmo sentido, o cuidado com a verificação e acompanhamento diário de intimações e publicações é indispensável, pois a falta de observância de algum prazo pode acarretar em graves consequências jurídicas aos clientes e, por consequência, ao advogado.
Portanto, contar com uma forma de automatizar esse acompanhamento é a solução para ter maior segurança e tranquilidade no exercício da profissão. Isso porque, com movimentações diárias e diversos processos, a verificação manual de todos os processos se torna muito complexa e pouco eficiente.
Saiba como automatizar o acompanhamento de publicações jurídicas
Diante do cenário apresentado acima, a automatização do acompanhamento de publicações jurídicas pode ocorrer através de software jurídico publicações, em que todas as intimações e publicações são identificas e verificadas em um único lugar, de forma automática.
Através do software o profissional ou os profissionais de um escritório de advocacia têm acesso às movimentações processuais, bem como podem gerenciar as intimações e registrar atividades no sistema. E isso tudo sem precisar contar com planilhas, anotações, agendas ou vários sistemas diferentes.
Com isso, se torna possível até mesmo designar os profissionais responsáveis por cada intimação e deixar tudo registrado para futuras verificações.
Ademais, o software tem a função de enviar alertas e notificações para lembrar sobre as tarefas pendentes de execução, sendo um dos grandes motivos para adotar essa estratégia e passar a utilizar esse tipo de sistema.
Como consequência, se torna muito mais difícil perder prazos importantes e deixar de observar publicações, mesmo que o número de processos no escritório seja alto.
Além disso, contar com esse tipo de sistema se torna uma vantagem até mesmo para controlar outras atividades do escritório, como processos, parte financeira, honorários e demais itens essenciais para a rotina eficiente do ambiente, pois existem softwares que abarcam todas essas questões.
Considerações finais
Dessa forma, fica clara a vantagem de saber como automatizar o acompanhamento de intimações e publicações e de utilizar um sistema com software desenvolvido especialmente para suprir as necessidades de acompanhamento de publicações jurídicas.
Assim, os profissionais da área jurídica podem contar com o avanço da tecnologia para terem maior tranquilidade e segurança no cumprimento de prazos e manifestações nos processos, realizando com maior organização e eficiência.
Para tanto, basta contar com o apoio de um software jurídico publicações e intimações para que nenhum cliente seja prejudicado e para que o escritório tenha maior proteção contra eventuais erros e consequências jurídicas que a perda de um prazo pode causar.
