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Case Automação Jurídica
O COREJUR garante controle total de prazos e intimações para o escritório Sylvio Fernandes
Módulos
REDATOR
PUSH
FLOW
Resultados
Aumento de controle e garantia de segurança no controle de intimações
Controle 100% automatizado de prazos, audiências e tarefas internas
Eliminação total de perda de prazo
Melhora na qualidade das peças processuais
Com o crescimento do escritório e aumento de sua base de processos, as definições estratégicas exigiram a necessidade de maior controle de prazos e melhor organização das atividades internas. Para tanto, forma definidas como premissas estratégicas:
1) Garantir qualidade na elaboração das peças;
2) Aumentar a produtividade manutenção do atual corpo jurídico;
3) Garantir segurança no controle de intimações;
4) Controlar de forma ativa as atividades das equipes;
5) Garantir o controle preciso e infalível do prazo desde o recebimento da intimação.
Nossa consultoria avaliou a estrutura funcional do escritório, seus processos internos, possibilidades de melhorias e alcance das soluções inovadoras.
A busca por excelência, alta performance, produtividade e controle foram as diretrizes de nossa atuação.
A Solução
O trabalho de nossa consultoria aliado ao empenho e qualificação da equipe do escritório permitiu identificar pontos valiosos de ganhos de produtividade e controle. A plataforma COREJUR foi implantada com sucesso através dos módulos FLOW, PUSH e REDATOR, e a possibilidade de integração total do sistema de gestão de processos do escritório com a plataforma COREJUR foi crucial para garantir o sucesso alcançado.
- O módulo REDATOR foi implantado para garantir qualidade e produtividade na elaboração de peças.
- O controle inteligente de publicações do módulo PUSH foi integrado ao PROJURIS (sistema de gestão de pastas de processos), e garantiu a segurança das pubicações vinculadas, bem como a eliminação total de possíveis perdas de prazo.
- Para controlar e medir a produtividade de toda a equipe, o módulo FLOW foi customizado com desenhos de processos específicos que controlam a rotina do escritório de controle de prazos e intimações, associados a regras de negócios de alta complexidade e que entregam processos inteligentes e seguros para controlar prazos, audiências e atividades internas. Os desenhos foram customizados para adaptar à realidade dinâmica dos fluxos de trabalho do escritório.
A Sylvio Fernandes Advogados
Oferece serviços personalizados com foco no atendimento e na qualidade do serviço jurídico. Seu objetivo não é o volume de trabalho ou quantidade de processos, mas a qualidade da representação jurídica em litígios.
Benefícios
O escritório conseguiu oferecer a segurança necessária na gestão de intimações ao controlar as diversas fontes de publicações utilizando o COREJUR PUSH.
O controle de atividades jurídicas, bem como prazos e audiências, foi completamente automatizado, de forma que todas as tarefas dos advogados e equipes de apoio são lançadas e controladas em fluxos de trabalho inteligentes, que se utilizam de regras de negócio e integração entre sistemas para oferecer tarefas personalizadas e otimizadas para toda a equipe. A característica única do FLOW como BPMS permite que o aplicativo controle todo o fluxo de processo, de forma que as tarefas para a equipe são lançadas automaticamente pelo sistema. As implementações em melhoria contínua são rápidas e simples, e independem de desenvolvedores.
O gerenciamento de publicações controlado pelo módulo PUSH aumentou a segurança no controle do recebimento e processamento de publicações, e eliminou a necessidade de controle físico ou departamentos.
As peças processuais são analisadas e elaboradas através do raciocínio jurídico elaborado pelos melhores juristas do escritório. Dessa forma, em todos os casos a avaliação levanta toda e qualquer possibilidade jurídica a ser questionada, melhorando substancialmente a qualidade das peças produzidas. Tudo isso de forma automática e em questão de minutos.
